读《六顶思考帽》-在审计项目中的应用思考

小编在今天下午的时候,在合肥市图书馆里找闲书,随手拈来了一本书,书名有些奇特叫《六顶思考帽》,而且是摆放在哲学类书架,好奇心驱使,在馆内快速读完了这本书,刚好结合会计师的审计项目管理,可以简单聊聊,因为读的很快,不妥之处,欢迎指出。

1、全书内容

《六顶思考帽》作者是爱德华·德·博诺,冯杨翻译,通篇读下来,说的是关于人的思维角度问题,就像书中所说,划分帽子并不是给每一个人的思考习惯扣帽子,而是要指引一个思考的方向。就如四个人站在一栋房子的四面,每个人看到的都不同,就会产生争执,这时候就需要大家围着房子转一圈,看到别人看到的那一面。

因此作者用了六顶帽子的比喻,并根据每一种颜色的特点,给每一顶帽子赋予了一种颜色,代表着一种思考方式;

(1)白色:中立、客观的收集信息;(2)红色:从个人感情、直觉去看待问题;

(3)黄色:寻找优点和正面;             (4)黑色:批判缺点,小心谨慎;

(5)绿色:创新和创意;                      (6)蓝色:思维中的控制和组织

作者在书中对每一顶帽子的思考方式进行了说明介绍,跟我们工作中的一些会议讨论确实比较契合,作者认为,一个团队在讨论问题,实际上就是在画思考地图,每一顶帽子在思考地图中都有不同的作用,如果你戴上白色的帽子,你应该客观的表述你收集的信息,而不是对这些信息进行判断和评价;如果你戴上了红色的帽子,你应该从自己的感情和直觉出发去评价讨论的问题和方案;如果你戴上了黄色的帽子,你应该找到问题或方案的正面价值和利益部分;如果你戴上了黑色的帽子,你应该指出方案中的问题和风险;如果你戴上了绿色的帽子,当然他不代表你家后院起火了,他代表着你应该跳出固有的认识,发现新的创意和想法;如果你戴上蓝色的帽子,你是这个思考地图的组织着,你需要引导整个讨论的过程并作出最终的结论。

2、审计项目组织的应用

我们都知道,在会计师事务所这样的单位中工作,最基层的组织就是项目组,根据项目不同,项目组可大可小,在这种人合组织中,争执常常会出现,沟通讨论更是审计准则的明确要求,《六顶思考帽》里的一些内容值得我们了解。

(1)蓝色思考帽:为什么先说蓝色,如前所述,蓝色代表你是这个组织中的指挥者和控制着,在我看来也就是项目负责人,在一个项目组中,项目负责人的作用不言而喻,因此他应该给自己戴上一只蓝色帽子,把控整个项目,对审计问题和解决方案组织讨论并有效率的得出结论,特别要控制其他思考帽的讨论进程,不能任由某个项目组成员自由发挥,进而影响整个项目的进度。

(2)白色思考帽:每个项目组的成员都应该经常戴上白色思考帽,审计是对财务报表认定的再认定,执行任何审计工作的前提,都是客观准确的收集整理企业原始的财务信息。

(3)红色思考帽:在审计项目组中,应该严格限制戴红色思考帽,审计工作依赖的是审计准则,不是个人的感觉和直觉,表达自己的感情并不能怼审计工作产生有益的影响。不过有时候,让项目组成员戴上红色思考帽,可以让其释放内心的想法和不满,这样能有针对性的沟通和解决。

(4)黑色思考帽:与白色思考帽一样,小组成员应该经常戴,大家都知道,保持职业怀疑是审计准则的要求,也是每一位审计人员必备的素质,因此在对待每一个审计结论时,都应该充分思考其中的风险。

(5)黄色思考帽:在审计项目实施过程中,不宜多戴,他与黑色思考帽是一个相对矛盾体。不过项目项目组成员间的相处问题,可以让双方都戴一下黄色思考帽去看待对方。

(6)绿色思考帽:就如书中所说,戴上绿色思考帽是很难的一件事,这对审计工作也一样,很多审计人员已经习惯按部就班的填制底稿,而不去思考其他问题。原谅帽少戴,但是绿色思考帽可以多戴,审计人员戴上绿色思考帽,应该跳出固有的认知,跳出财务数字,去看企业的管理、内控等信息,这也是现代风险导向审计思路的要求。

最后,为了防止网络抄袭,小编自己画了6顶帽子。

 

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